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Vagas de Emprego

Analista Administrativo Financeiro

Finanças

Analista

Vagas: 1

Publicado: 26/07/2019

Finaliza: 24/09/2019

ESCOPO/OBJETIVO DO CARGO



• Gestão Financeira e Administrativa – responsável pelas rotinas de DRE, Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Contas a Receber, indicadores financeiros e operacionais, e projetos do roadmap estratégico

• Gestão de Compras e Suprimentos

• Conciliação bancária diária (extratos bancários vs pagamentos e recebimentos no sistema)

• Acompanhamento básico de orçado vs realizado

• Relacionamentos (equipe interna, fornecedores e clientes)

• Outros Itens (realidade de startup)
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES



Gestão Financeira e Administrativa: Preencher diariamente as entradas e saídas (xls) que alimentam o DRE e o Fluxo de Caixa da empresa. Centralizar a relação com contador e garantir a execução do financeiro transacional (contas a pagar e receber) com notas fiscais para 100% das entradas e saídas. Acompanhar e elaborar relatórios das metas de vendas e análises gráficas e sumários para enviar por e-mail semanalmente aos gestores. Elaborar relatórios mensais com Indicadores (KPIs) e Orçamento (previsto vs. realizado) da empresa, melhorando relatórios existentes. Controlar e atualizar o cadastro de clientes e dos fornecedores. Participar das revisões de orçamentos periodicamente. Gerir e arquivar todos os documentos da empresa (internos e externos).



Gestão de Compras e Suprimentos: Realizar cotações de matéria prima com fornecedores (novos e atuais). Garantir pipeline adequado de fornecedores de matéria prima. Acompanhar dados do estoque de matéria prima atual e metas de produção semanal. Elaborar lista de compras de matéria prima e realizar os pedidos junto aos fornecedores. Acompanhar os pedidos e garantir a entrega OTIF (on time in full). Realizar compra de materiais de escritório e papelaria básica, produtos de limpeza, embalagens, serviços relacionados à atividade da empresa (operador logístico, correios, etc.), outros serviços quando necessários (reparos, manutenção, reformas), entre outros itens que serão demandados. Garantir gastos dentro do orçamento e realizar cotações e avaliações qualitativas de prestadores de serviços sempre que necessário



Conciliação bancária diária (extratos bancários vs pagamentos e recebimentos no sistema): Acompanhar todos os lançamentos de entradas e saídas previstos no sistema interno e fazer conciliação dos extratos bancários nas contas que a empresa possui para checar se as contas do sistema estão batendo com o banco.



Acompanhamento básico de orçado vs realizado: Alimentar o sistema interno com as provisões de pagamentos e entradas, e fazer a gestão e acompanhamento das previsões de orçamento com os gastos e recebimentos reais. Gerar relatórios e análises para reuniões e comitês internos e



Relacionamento: Fazer relacionamento com equipe interna, fornecedores e clientes, gerando envolvimento de todos na execução dos planos e processos definidos sob sua responsabilidade, e extraindo e compilando informações necessárias para o Comitê. Interface principal com contador, bancos, advogados e fornecedores gerais da empresa.



Outros Itens: Gestão das rotinas básicas do RH (folha de pagamento, impostos, etc.), coordenar e garantir limpeza do escritório semanalmente (com empresa/pessoa especializada), suporte à manutenção dos ativos físicos (preventivo e reativo), e estar disponível para outras questões que surgirem (realidade de pequena empresa).



MÉTRICAS DE SUCESSO PARA A POSIÇÃO



· Demonstrativos financeiros preenchidos diariamente com acuracidade para tomada de decisão.

· Prover antecipação decisória para gestores em questões financeiras e operacionais do negócio.

· Garantir contas a pagar e receber da empresa 100% em dia, com NFs e comprovantes.

· Agilidade na troca de informações com fornecedores e prestadores de serviço no geral.

· Não faltar nenhum item (matéria prima e suprimentos no geral) na empresa, e ter antecipação necessária.

· Flexibilidade para atuar onde necessário com abertura para criar e/ou evoluir processos e ferramentas da empresa.

· Bom relacionamento com as pessoas - interna e externamente.

Detalhe da vaga:

Área de trabalho:
Financeira/Tesouraria
Estado:
São Paulo
Cidade:
São Paulo
Duração do contrato:
Indeterminado
Jornada
Integral (manhã/tarde)
Tipo de contrato
Prestador De Serviços (pj)
Salário (R$):
Entre R$1.001 e R$2.000 Remuneração-mês
Benefícios:
VT, VR, 13° e Férias Remuneradas.

Requisitos

Requisitos Mínimos:
• Formação: Administração, Contabilidade, Economia ou Gestão Financeira.

• Experiência: Ter trabalhado com back-office na área financeira, preferencialmente de empresa pequena

• Informática: Pacote Office com skills desenvolvidos de Excel e PowerPoint – avançado.
Experiência Mínima:
2 anos
Escolaridade / Mínima:
Superior
Situación Académica:
Conhecimento em Informática:
Carreira:
  • Administração
  • Gestão Financeira
  • Curso Superior De Tecnologia Em Gestão Financeira
  • Ciências Contábeis
  • Ciências Contábeis
Conhecimento de Software:
  • Excel: Avançado